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Fluxo de Projetos — Como Usar

Guia detalhado de cada etapa do assistente de montagem de pacotes de entrega.

Etapa 1 — Estrutura​

Nesta etapa, o usuário define a estrutura física do projeto.

O que configurar​

  • Nome da edificação (ou projeto, na variante Rodovias)
  • Quantidade de pavimentos (ou segmentos, na variante Rodovias)
  • Nome de cada pavimento: Cada pavimento recebe um nome padrão que pode ser editado
  • Prefixo e separador: Defina o prefixo que será usado na nomenclatura dos pacotes

Como usar​

  1. Informe a quantidade de pavimentos do projeto
  2. Edite o nome de cada pavimento conforme necessário
  3. Use os botões de adicionar e remover para ajustar a lista
  4. Configure o prefixo e separador para a nomenclatura dos pacotes

Etapa 2 — Grupos​

Os grupos permitem agrupar pavimentos que compartilham características comuns.

O que configurar​

  • Grupos de pavimentos: Cada grupo recebe um nome e contém um ou mais pavimentos
  • Um pavimento pode pertencer a mais de um grupo simultaneamente

Como usar​

  1. Crie os grupos necessários (ex.: "Tipo A", "Tipo B", "Subsolo")
  2. Arraste os pavimentos da lista disponível para dentro de cada grupo
  3. Renomeie os grupos conforme a organização do projeto

Etapa 3 — Fases​

As fases representam as etapas do ciclo de vida do projeto.

Fases padrão​

O sistema carrega fases padrão de acordo com a variante selecionada:

Edificações:

  • Estudo Preliminar (EP)
  • Anteprojeto (AP)
  • Pré Executivo (PE)
  • Projeto Executivo (EX)
  • Liberado Obra (LO)

Rodovias:

  • Projeto Funcional (FUN)
  • Anteprojeto (ANT)
  • Projeto Executivo (EXE)

Como usar​

  1. Revise as fases padrão e ajuste conforme necessário
  2. Adicione novas fases com nome e sigla
  3. Desative fases que não se aplicam ao projeto (fases desativadas não geram pacotes)
  4. Reordene as fases arrastando-as para a posição desejada

Etapa 4 — Fluxos​

Os fluxos operacionais são criados na intersecção entre Fases e Grupos. Eles representam entregas ou conjuntos de trabalho específicos.

Como usar​

  1. A tela exibe uma matriz com grupos nas linhas e fases nas colunas
  2. Clique no botão "+" em uma célula para criar um fluxo naquela posição (Fase × Grupo)
  3. Os fluxos recebem numeração sequencial por fase (Fluxo 1, Fluxo 2, etc.)
  4. Clique no nome do fluxo para renomeá-lo
  5. Remova fluxos desnecessários pelo botão de exclusão
Dica

Nem toda combinação de Fase × Grupo precisa ter um fluxo. Crie fluxos apenas onde existirem entregas reais.

Etapa 5 — Disciplinas​

Nesta etapa, as disciplinas são atribuídas a cada fluxo operacional.

Disciplinas padrão​

O sistema carrega disciplinas padrão de acordo com a variante:

  • Edificações: 24 disciplinas (Arquitetura, Estrutura, Hidráulica, Elétrica, PCI, Coordenação, Paisagismo, Luminotécnica, entre outras)
  • Rodovias: 28 disciplinas (Geometria, Terraplenagem, Drenagem, Sinalização, Pavimentação, Geotecnia, entre outras)

Como usar​

  1. Cada fluxo é exibido como uma coluna com checkboxes para cada disciplina
  2. Marque as disciplinas que pertencem a cada fluxo
  3. Use o checkbox "Selecionar todas" para atribuir todas as disciplinas de uma vez
  4. Adicione disciplinas personalizadas que não constam na lista padrão
  5. Reordene as disciplinas conforme necessário

Etapa 6 — Níveis de Informação​

Os níveis de informação definem o tipo de entrega para cada combinação de disciplina e fluxo. Cada combinação de nível gera um pacote de entrega.

Níveis disponíveis​

  • Essencial: Informação mínima necessária
  • Complementar: Detalhamento adicional
  • Revisão: Material para revisão
  • Compatibilização: Arquivo para verificação de interferências
  • Análise: Documentação para análise técnica
  • Liberação: Versão final para liberação

Como usar​

  1. Para cada disciplina atribuída a um fluxo, selecione os níveis de informação aplicáveis
  2. Use a opção de aplicar nível em massa para definir um nível para todas as disciplinas de um fluxo de uma vez
  3. Cada combinação selecionada (Fluxo + Disciplina + Nível) resultará em um pacote de entrega

Renomear um nível de informação​

Você pode editar o nome dos níveis personalizados diretamente no chip:

  1. Clique no chip do nível personalizado para habilitar a edição.
  2. Digite o novo nome — durante a edição o chip ganha uma borda destacada.
  3. Confirme com Enter ou clicando fora do campo. Nomes vazios não são confirmados.

Resultado esperado: o nome do nível é atualizado e os pacotes passam a usar o novo nome automaticamente, sem precisar regenerar (o renome é apenas cosmético).

Apenas níveis personalizados

Os níveis padrão não podem ser renomeados nem removidos. Somente os níveis que você adicionou (personalizados) ficam editáveis.

Muitos níveis com nomes longos

Quando há muitos níveis ou nomes extensos, os chips quebram automaticamente em várias linhas, sem estourar a largura da tela.

Pacotes gerados

Os pacotes são gerados implicitamente com base nas combinações definidas nesta etapa. Quanto mais combinações, mais pacotes serão criados.

Etapa 7 — Montagem​

Nesta etapa, o usuário configura como os pacotes serão nomeados e visualiza a lista completa de pacotes gerados.

Como usar​

  1. A tela é dividida em duas áreas: configuração (esquerda) e lista de pacotes (direita)
  2. Reordene as dimensões: Arraste para definir a ordem das informações no nome do pacote (disciplina, fluxo, grupo, fase, nível)
  3. Escolha entre nome ou sigla: Para fases e disciplinas, escolha se o nome completo ou a sigla será usada no pacote
  4. Ative ou desative o prefixo na nomenclatura
  5. Clique em "Gerar Pacotes" para criar a lista final
Pacotes obsoletos

Se você alterar algo nas etapas 1 a 6 depois de gerar os pacotes, o sistema indica que os pacotes estão obsoletos e precisam ser regenerados. Clique em "Regenerar Pacotes" para atualizar a lista.

Etapa 8 — Dependências​

O canvas de dependências permite definir relações de precedência entre os pacotes gerados. Essa etapa é visual e interativa.

Interface​

A tela é dividida em:

  • Barra lateral esquerda: Lista hierárquica dos pacotes organizados por fase/disciplina
  • Canvas principal: Área visual onde os pacotes são exibidos como nós conectáveis

Como criar dependências​

  1. Clique no círculo de conexão de um pacote (origem)
  2. O sistema entra em modo de conexão — os pacotes disponíveis para conexão são destacados
  3. Clique no pacote de destino para criar a dependência
  4. Para cancelar, pressione ESC
  5. Clique em uma conexão existente para removê-la

Modos de visualização​

  • Padrão: Cada pacote é exibido como um nó individual no canvas
  • Compacto: Os pacotes são exibidos de forma condensada para projetos grandes
  • Coloração por origem ou destino: Alterne as cores das linhas de conexão para facilitar a leitura

Zoom no canvas​

Além dos botões de zoom da barra de ferramentas, você pode aproximar e afastar o canvas com a roda do mouse:

  1. Posicione o cursor sobre o ponto que deseja ampliar no canvas.
  2. Segure Ctrl e gire a roda do mouse para aproximar ou afastar.
  3. Em notebooks, a pinça do trackpad também aplica o zoom; no macOS, vale a tecla Cmd.

Resultado esperado: o zoom é centrado no cursor — o ponto sob o mouse permanece fixo enquanto a escala muda. Os limites e o passo são os mesmos dos botões da barra de ferramentas.

Rolagem normal

Girar a roda do mouse sem segurar Ctrl continua rolando o canvas normalmente, sem alterar o zoom.

Heurística de dependências​

O sistema oferece sugestão automática de dependências baseada na ordem das fases:

  1. Clique no botão "Sugerir dependências"
  2. Um modal de pré-visualização exibe as dependências sugeridas
  3. Revise as sugestões e aplique as que fazem sentido para o projeto
Dependências circulares

O sistema detecta e bloqueia automaticamente dependências que criariam ciclos (A depende de B, B depende de A). Um alerta é exibido quando uma dependência circular é detectada.

Etapa 9 — Integração (Revisão Final)​

Nesta etapa, o usuário revisa todos os pacotes gerados e seleciona quais serão enviados ao Monday.com.

Como usar​

  1. A lista de pacotes é exibida em formato de tabela com colunas para nome, fase, disciplina, grupo, nível e dependências
  2. Use os filtros disponíveis para localizar pacotes específicos
  3. Ordene por qualquer coluna clicando no cabeçalho
  4. Marque os checkboxes dos pacotes que deseja enviar (seleção parcial é permitida)
  5. Exporte para CSV se precisar da lista em planilha
Dependências parciais

Se você selecionar pacotes que possuem dependências de pacotes não selecionados, um ícone de triângulo de aviso é exibido para indicar dependências faltantes.

Etapa 10 — Envio ao Monday.com​

A etapa final envia os pacotes selecionados para o quadro do Monday.com.

Mapeamento de colunas​

Antes de enviar, o usuário configura o mapeamento entre os dados do pacote e as colunas do quadro:

  1. Clique em "Configurar mapeamento" para abrir o modal de mapeamento
  2. Selecione o grupo de destino no quadro do Monday.com
  3. Para cada propriedade do pacote (nome, fase, disciplina, etc.), selecione a coluna correspondente no quadro
  4. Configure a coluna de dependências, se aplicável

Envio​

  1. Após configurar o mapeamento, clique em "Enviar pacotes"
  2. Os pacotes são criados em lotes de 10 para respeitar os limites da API do Monday.com
  3. Após a criação dos itens, as dependências são vinculadas automaticamente
  4. O resultado é exibido com a contagem de itens criados e eventuais erros

Rascunhos e Versões​

O Fluxo de Projetos salva automaticamente o progresso do usuário.

Salvamento​

  • O estado é salvo no armazenamento do Monday.com e em IndexedDB (backup local)
  • Use o botão "Salvar" (ícone de disquete) para forçar um salvamento manual
  • O ícone indica quando há alterações não salvas

Versões (Slots)​

  • Cada quadro pode ter múltiplas versões de configuração
  • Use o seletor de versões para alternar entre configurações diferentes
  • Crie novas versões para testar configurações alternativas sem perder a original

Importar e Exportar​

  • Exportar: Baixe a configuração completa como arquivo JSON para backup ou compartilhamento
  • Importar: Carregue um arquivo JSON exportado anteriormente para restaurar uma configuração